Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en krijg je energie van een functie waarin administratie, planning en ondersteuning samenkomen? Voor een internationale productieorganisatie in Scheemda zoeken wij een Management Assistant die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt het managementteam en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken.
Terug naar overzicht
In deze functie zorg je ervoor dat afspraken, vergaderingen en praktische zaken goed georganiseerd zijn. Je plant meetings in, organiseert reizen en bijeenkomsten en ontvangt bezoekers op een gastvrije manier. Ook notuleer je vertrouwelijke overleggen en ben je het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals schoonmaak, koffie en catering. Daarnaast neem je de telefoon aan en zorg je ervoor dat vragen en verzoeken bij de juiste collega terechtkomen.
Ook op administratief gebied speel je een belangrijke rol. Je verwerkt bestellingen in de systemen, houdt leveranciersgegevens actueel en zorgt voor een tijdige afhandeling van facturen. Documenten archiveer je digitaal, zodat informatie eenvoudig terug te vinden is. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze blijft de administratie goed op orde.
Daarnaast ondersteun je bij verschillende HR-werkzaamheden. Je houdt de verzuimregistratie bij, onderhoudt contact met de arbodienst, het UWV en leidinggevenden en beheert het tijdsregistratiesysteem. Ook controleer je overuren, help je bij het berekenen van verlofrechten en reiskostenvergoedingen en werk je procedures en regelingen op het gebied van HR, veiligheid en IT bij.
Je komt terecht in een veelzijdige functie waarin je dagelijks schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contact hebt met collega's, leveranciers en externe partijen. Juist die combinatie maakt deze rol uitdagend en afwisselend.
Je gaat aan de slag bij een internationale productieorganisatie in Scheemda met bekende consumentenmerken die wereldwijd worden gebruikt. Binnen de organisatie staan kwaliteit, samenwerking en een prettige werkomgeving centraal. Je komt terecht in een betrokken team waarin jouw ondersteuning een belangrijke bijdrage levert aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
